职场时间管理提高你的时间利用率

职场时间管理提高你的时间利用率

职场时间管理提高你的时间利用率，在职场上主要看个人的工作能力，懂得人际交往也是职场制胜的法宝，在职场上跟着前辈大牛可以学到很多东西，职场不会相信眼泪，学会职场时间管理提高你的时间利用率，职场达人非你莫属！

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早有职场专家指出：工作会自动地膨胀，甚至会占满了你所有可用的时间。在职场中学会时间管理的重要之处在于，你可以为一项任务安排适当的时间，你如果给自己安排了很多的时间来从事一项工作，那么，你就会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。时间运筹，其实是在知识爆炸时代对每一位成功者的要求。一个不懂得合理安排自己时间的人，他的人生也会是一团糟的。只有树立起了正确的时间观念，才能够有条不紊地为自己的人生做好规划。

对于职场中人来说，能够合理地安排好自己的时间，也就是成功的一半。学会管理时间，同样也是工作中非常重要的一个环节，聪明的人总是对懂得如何把握自己的工作和休息的平衡。只有掌握了适当的工作节奏，提高了自我工作效率，你便能够告别忙碌无为的人生，让自己在平淡的工作中保持激情、获得更多的积极能量。

看完这个例子，你是否也会想到自己究竟浪费了多少“黄金”时间呢?你是否每个时间段都安排好了自己需要做什么，都做好了计划和分配。有很多取得伟大成就的人都是一个懂得如何管理自己时间的人。能够合理地运用和管理时间，就相当于延长我们的生命。

下面是一些可以有效地提高自己时间利用率的方式。

(1)时间统计表

为自己自行设计一个时间统计表，然后，再将每天每个时间段所做的事情都填进去，这样就可以将其精确到分钟。在经过一段时间的记录后，进行总结，就可以发现自己时间使用的效率以及所浪费的时间了。长期的统计，还可以以此为依据来检验自己时间管理的效果，并能够进行适当地修正自己的时间管理，做出更有效的管理模式。

(2)计划并有科学地使用时间

如果只是树立起了时间管理的概念还是不够，它并不能使你真正合理地运用时间。这就需要你还必须学会计划，并进行科学的安排。因为，每个人的生物钟都是不一样的，同样的工作，也许，对于有些人来说上午比较容易完成，而有些人却适合晚上做。这就需要根据自己的情况，找出自己的'黄金时间段，然后，采用最适合自己的方式，才能够提高时间的有效性。反之，只会事倍功半。

(3)帕累托原则和优先管理时间

优先管理时间就是要根据事情的重要性与紧迫性，将它分成A、B、C三类。那么，其中的A类就占了总任务的15％，而其贡献则对总业绩来讲就应该是占有了65％；B类如果是占了总任务的20％，价值就占总价值的20％；C类占总任务的65％，而仅占了15％的总价值。所以，在制订计划的时候，就要把A类事务放在头脑最清醒，以及工作效率最高的时间段来完成；B类其次；而C类则是放在一些身体疲劳或者是边边角角的时间去完成。

(4)一定要避免拖拉和等待

有的人经常会这样想：这件事情能不能等一会儿或者是等都明天再做；等我心情好的时候吧；要么还是等到下个星期吧……就像我们小时候读过的“猴子盖房子一样——等明天”。事情一天天的拖下去，最后你可能已经忘记了自己该做什么，或者当出现变故的时候，根本已经来不及再去做这件事了。

其实，一个成功者与不成功者之间的最大区别，很可能就在于成功者能够更好地控制住自己一些拖拖拉拉，并且总是做着无意义事情的冲动，而是将自己的每一分钟都利用好。

那么，在这里解决拖延的方法就是，把自己的任务分解成小块，然后，让工作的开始变得更容易一些。另外，就是把自己的工作和学习环境都设计得更有助于自己开始工作，而不是增加自己的惯性和惰性。

(5)学会利用零散时间

每一天，我们都要花费大量的时间去等车、上下班，以及排队等，而对于这些零零散散的时间，如果都能够加以合理利用的话，就等于凭空又多出了很多时间，日积月累就能够使你完成一项你认为根本不可能完成的事情。例如，随身带着广播、杂志，或是书籍、笔记本等，如果遇到了这类时间，就加以合理利用。

(6)注意提高使用时间的质量

在生活或者是工作中，有些人也许都在一丝不苟地计划着自己的时间，然而最后起到的作用似乎并不大。这就在于你并没有将自己使用时间的效率提上来。只有当你在做任何一件事情的时候，专心致志，这样才可以提高效率。如果你正在工作的时候，想一些明天休息要去做什么，或者是今晚上下班要去吃什么东西的时候，结果一定是什么也做不好。

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从事件的重要性分析，可以将事项分为紧急且重要事件、不急但重要事件、紧急不重要事件、不紧急不重要事件。要合理的分配时间，那么就需要将自身的工作分类整理，先急后缓。

工作流程要简化

在职场中，每个人都有自己的工作习惯，工作流程也各不相同，要想达到高效的流程工作，就必须最小化流程步骤，因此，要想高效的工作，那就要提升自己的执行力，实施更好的更简洁的工作流程，将时间花在重要的决策上，才能带来更好的工作效果。

时间易逝，该如何管理？

时间总会从手指间偷偷溜走，合理的时间管理项目化，才能从整体上看到不同的任务需要的时间资源，再实行具体工时的分配，提高时间利用率。

管理时间与工作除了靠坚强的意志力，我们还可以借助时间管理工具来帮忙。譬如8Manage企业管理软件，它的时间管理系统一直受到职场人士的好评。8Manage能够通过项目的形式对人们的任何活动进行高效的时间管理，如自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度，下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

另外，8Manage 时刻跟踪原计划时间、最新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。

借助时间管理工具，我们能够清晰地看到自己的工作与时间的具体分配情况，它就像一个随身的办公助手，帮你合理控制自己的时间分配，提醒你在特定阶段的特定工作任务，从而提高工作时间的利用效率。