应该怎样和员工讲执行力
应该怎样和员工讲执行力?很多管理者会觉得自己的员工,能力一般、执行力差,完成工作的效率和质量差。那么在工作过程中如何与员工有效沟通、提高他们的执行力也是一种学问,现在跟大家分享怎样和员工讲执行力。
这种感觉很多管理者都有、原因只有三个方面:第一、下属的执行能力很差、完成工作的效率和质量比其他同事差、这是个人能力的问题;第二是认识的错觉、即经理和下属之间、由于不同的职位和不同的角度、同一份工作的难度和完成的容易程度不同。经理们认为很容易、很难拿到下属的手中。这是一种错觉现象、第三是理解的偏差、即管理层安排下属的工作要求、这与下属理解的要求不一致、从而造成完成标准上的偏差。
工作能力差造成的执行力差、属于个人能力问题。
有些下属对某项工作存在天生的难度、也没有完全胜任这份工作。例如、有些工作是辛苦的、需要很多人、很强的员工、认为小员工在完成这项工作时会很辛苦;例如、有些工作很难测试人们的记忆力、好的记忆力会很容易、有些人天生就记忆力不好、所以这种员工在工作中的表现很难、因为他没有天生的优势、所以执行起来会很难、表现也会很差。
由于认识错觉造成的执行力差、是认识问题
例如管理者安排下属某项工作、从管理者的角度来看、很容易完成、因为管理者的资源、联系人、信息、视角等、都比下属有优势、所以对管理者来说这项工作并不困难。然而、从下属的角度来看、有很多困难、因为他缺乏信息、资源和联系等、这些因素都会成为下属完成工作中遇到的困难和问题。这会使管理者认为工作很简单、下属应该很快完成、结果、下属没有按照他的设想完成、这样他就会认为下属的执行力很差。
造成这一问题的主要原因是双方站在不同的立场和角度、不能站在对方的角度上、不能相互考虑、从而使对方与自己的要求之间存在差距。
理解上的偏差导致执行不力、这是沟通和理解的问题。
有些管理者安排工作时、只顾从自己的角度安排、而不考虑下属的理解和接受。也许如果你安排一份面向东方的工作、而下属把它理解为向西走、那么你离目标越远、离你的目标就越远。
"这种情况不是下级行政权力的问题、而是理解程度的问题。如果没有充分的沟通、经理、下属安排的工作就会在他们的理解上产生偏见甚至误解。这种现象很普遍。为了解决这个问题、日本公司发明了"五题法"来解决这个问题。经理安排工作后、要求下属先重复工作、然后要求下属完成工作目标、方法、可能的问题、解决办法、以及在什么情况下问经理。这样、双方的.目标就可以尽可能地统一和得到承认、从而能够得到落实。
因此作为管理者、要为下属安排工作时、要充分考虑下属的能力、理解和资源、充分考虑下属的地位、按人安排适合自己的工作、尽量发挥自己的优势。当下属处于工作的自然优势时、很容易完成工作。它还反映了管理者安排工作的水平和能力、也反映了员工的理解和熟悉程度。不同的人、不同的事情、从下属的角度去考虑、是管理者提高下属执行力的最好的方法。
首先、先开枪、然后瞄准。很多人喝了太多的"鸡汤"可能对此不屑一顾、认为自己还没准备好。他们怎么能这么做呢?但在现代社会、尤其是在工作场所、最有价值的能力是纠正行动上的错误、而不是等到一切都准备好了、否则、你能做好什么、为什么你会超越他人、为什么在人群中脱颖而出。
二、立即实施。无论你做什么、当你陷入麻烦时、首先要考虑的是如何快速处理、而不是拖延。如果你选择拖延、小麻烦可能会成为一个大问题、你拖延的越多、你的时间和精力就会越多。
三、找出问题的突破口。解决问题就会有突破、如果有突破、工作就会顺利进行。盲目行动或观望、解决问题无益、必须有针对性地找到突破口、才能开创新局面。
四、面对机遇、果断的进攻。所谓的"机会不能失去、失去不再来"、要想有效地实施、就必须善于抓住有利的机会、果断的进攻。因为机遇是转瞬即逝的、一旦速度慢了、就不可能抓住。
五、如果你知道如何服从、你只有在你有服从的情况下才能实现它。在工作场所、高效执行的前提是服从、你的内心可能有异议和不满、但在执行上级的命令时是不会有折扣的。少找借口、多一点行动、不要抱怨、推三个障碍。相反、不应该有"顾忌"、没有"烦琐"、没有"协调"、没有"运行中"、没有任何努力和速度来执行任务。
六、在实施过程中追求"零缺陷"。"零缺陷"是一种工作信念、是一种对工作负责任的精神。追求"零缺陷"并不意味着它真的是完美的、主要是在落实尽力而为、脚踏实地、每一次认真学习做到最好。
七、为了确保完成任务。"确保你完成了工作!"这是一种激情、是一种承诺。如果一个人在工作中退缩、在任务面前害怕、他很有可能在他的余生中不会做太多事情。你知道、在工作场所、机会通常只青睐那些"承诺完成并能够完成任务"的人。
八、注重细节、注重细节是一种职业精神、注重细节的人之所以能成功、是因为他们能够认真、专心地做好实施工作、而不注重细节的人则不能集中精力做好自己的工作。
九、养成良好的开始和结束的工作习惯。"最后、从头到尾都是浪费精力。"这句话经常给人一种警告、即好的开始和好的结局、好的开始需要好的结局、好的开始和好的结局不仅是一种意志力、而且也是一种执行力。
十、勇于承担借口是执行工作的绊脚石。在实施过程中、我们经常会遇到各种各样的问题、或者犯这样的错误、造成工作的被动局面或负面影响!现在你会怎么做?你是想解决这个问题、还是敷衍了事?你是主动承担责任、还是找借口逃避责任?不同的选择反映了不同的工作态度、不同的工作态度决定着不同的实施结果。
十一、健康的体质是有效实施的保证。健康体魄是你事业的基石。"无论是谁、无论是谁、我们都必须拥有健康的身体、学会放松、工作和休息、努力在健康和工作之间找到平衡、不要日复一日地等待健康离开我们、然后再悔改。
十二、如果你能把它捡起来、你就可以放下它。工作中的得失只不过是名利而已。那些只看重名利、追逐名利的人、最终会被名利带入深渊。能够负担得起是一种智慧。在工作中不要后悔和后悔、因为你不能得到它。重要的是要知道、一个成熟和健康的心态可以决定你的职业道路和执行的结果。
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